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お客様の個人情報保護に関する和田労務管理事務所の基本方針 |
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| 和田労務管理事務所（以下当事務所）は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も |
| 重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。 |
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| １．法令等の遵守（コンプライアンス尊重） |
| 当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常に |
| お客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 |
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２．適正な取得、利用目的
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| お客様の個人情報は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限 |
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において取得・利用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。 |
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３．職員の教育、監督
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| お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員 |
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だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、 |
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定められた処分に処されます。 |
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４．公表、開示
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| お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の支持がある場合、 |
| または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 |
| また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。 |
| なお、開示内容により手数料が発生することがあります。 |
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５．業務委託
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| 当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に再委託 |
| する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準 |
| 遵守状況確認のための監査ができることを要求します。 |
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６．第三者への情報提供
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| 当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有する |
| こと、および第三者に提供することはいたしません。 |
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７．個人情報の加工
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| 当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。 |
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８．廃棄処分
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| いただいた個人情報を法廷保持期間が経過した等により廃棄するときは、職員が公共のゴミ |
| 焼却場に持参し、自ら直接焼却炉に投棄いたします。 |
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９．WEB上の管理
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| 個人情報を取り扱うパソコンは、十分なファイアーウォールおよびウイルスチェック機能を |
| 装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。 |
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１０．連絡窓口の専任
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| お客様との連絡等は、原則としてお客様が指定された貴社ご担当者を通して行います。 |
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| 平成１８年２月１日 |
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